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職位描述

職位類型:董事長秘書

發布時間:2018-02-02

有效日期:2018-12-31

崗位職責:

1、負責董事長辦公室內務,包含各類內外往來文件的保存、管理、歸檔;

2、負責接聽電話、記錄信息、接待訪客;

3、負責及時流轉董事長審閱、簽批的文件并做好登記;

4、起草所需要的各類辦公文件;起草、整理、存檔董事長簽發文件,負責各類文件的分類呈送。

5、負責公司相關重要會務的組織、記錄及會議工作內容的督辦、落實;

6、負責接待公司的重要來賓;

7、上級交辦的其他事項。

任職資格:

1、專業不限,大專以上學歷,掌握商務文秘及禮儀的必備知識,熟練使用OFFICE辦公軟件;

2、懂日語,兩年以上秘書工作經驗,熟悉文件流轉、會務管理及接待工作的流程和方法;

3、具有良好書面寫作及表達能力,工作認真細致,有條理性、邏輯性,具有良好的職業素養和職業操守;

4、待人真誠,熱情,善于交際、溝通,具有較好的協調能力,能承受高強度的工作壓力,愿意學習,可塑性強。

公司福利待遇:五險一金(另有年終獎、節日禮品、旅游、高溫假、提供工作餐及住宿、接送班車)

工作地址:增城區新塘鎮創強路134號

電話: 彭小姐:26220769--641       陳小姐:82387381--804   


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